YÖNETMELİK

A) AMAÇ

Türk ve Balkan sinemasının önemli ve yenilikçi eserlerini tanıtmayı, desteklemeyi ve İzmir'i sinemacılarla izleyiciler arasında bir buluşma noktası haline getirmeyi amaçlayan Balkan Panorama Film Festivali kapsamında Balkan ülkelerindeki sinemacılar arasında iş birliğini teşvik etmek, desteklemek ve ortak fon kurmak.

B) FESTİVAL ORGANİZASYONU

Balkan Panorama Film Festivali tescili bir markadır. Rumeli Kültür, Sanat ve Eğitim Derneği tarafından düzenlenmektedir.

C) FESTİVAL TARİHİ

Balkan Panorama Film Festivali 25 Eylül - 01 Ekim 2026 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.

D) KATILIM KOŞULLARI

  1. Yarışmanın son başvuru tarihi 20 Mart 2026 Cuma günüdür.
  2. Yarışmaya Ocak 2023 tarihinden sonra tamamlanmış ve eser işletme belgesi almış olan filmler katılabilir.
  3. Yarışmaya, 60 dakikanın üzerindeki kurmaca, animasyon ve belgesel filmler yer alabilir.
  4. Kısa Metraj Film bölümünde en az 5 ve en fazla 25 dakika uzunluğunda kurmaca, animasyon ve belgesel filmler yer alabilir.
  5. Filmlerin gösterim kopyaları mp4 veya mkv formatında ve bu Yönetmelikte belirtilen teknik özelliklere uygun gösterime hazırlanmalıdır.
  6. Ön izleme kopyası ile yarışmaya kabul edilmiş olan filmler, teknik açıdan uygun değilse, içerisinde bozuk, yıpranmış vb. gibi gösterim kalitesini etkileyecek problemler saptanırsa, filmlerin yarışmaya veya gösterim bölümüne katılacak nitelikte olup olmadığına Festival Yönetimi karar verir.
  7. Yönetmen ya da yapımcı, yarışmaya istediği sayıda filmle katılabilir. Başka festivallere katılmış ya da ödül almış olmak, yarışmaya katılmaya engel değildir.
  8. Ulusal ve uluslararası televizyon kanallarında (Dijital platformlar, pay TV kanalları dâhil) gösterilmiş ve DVD / Blu-ray baskıları satışa sunulmuş filmler yarışmaya kabul edilmezler. Pandemi vb. süreçlerde bu madde dikkate alınmayacaktır.
  9. Televizyon filmi olarak hazırlanmış yapımlar yarışmaya kabul edilmezler.
  10. Vizyona girmemiş veya sınırlı sayıda vizyona girmiş filmler yarışmaya katılabilir.
  11. Festivalde ödül kazanan filmler yayınladıkları basın bültenlerinde, verdikleri gazete ilanlarında ve film afişlerinde, aldıkları ödülü, festivalin logosuyla birlikte göstermekle yükümlüdür.
  12. Filmin alt yazıları videodan ayrı olarak srt (UTF-8) formatında gönderilmelidir.
  13. Ön Seçici Kurul tarafından izlenerek yarışmaya uygun görülen filmler için başvuru sahibine en geç 19 Haziran 2026 tarihine kadar resmi bilgilendirme yapılacaktır. Festival Yönetimi, tanıtım amacıyla kullanılmak üzere filmden en fazla 3 dakikalık bir bölümü kullanma hakkına sahiptir.
  14. Yarışmaya katılması kesinleşen filmler, eser sahipleri tarafından filmlerini en geç 05 Haziran 2026 tarihine kadar yazılı bir belge ile festival Yönetimine başvurmak koşuluyla geri çekebilir.
  15. Yarışmaya katılması kesinleşen filmlerin mp4 veya mkv gösterim kopyalarının son teslim tarihi 10 Temmuz 2026.
  16. Filmler, izleyicilere Festival Yönetiminin uygun göreceği salonlarda ve programa göre sunulacaktır.
  17. Filmin mp4 ve mkv dosyalarına anlaşılır şekilde Yönetmenin Adı, Soyadı, Filmin Adı, Süresi ve Yapım Yılı yazılmalıdır.

E) ÖZEL KOŞULLAR

  1. Başvuru sahibinin başvuru formunda imzasıyla vermiş olduğu yazılı tüm bilgiler Festival Yönetimince doğru kabul edilir. Bilgilerin yanıltıcı olmasından doğabilecek tüm hukuksal sorumluluk başvuru sahibine aittir.
  2. Filmler, festival sonrasında TV kanalları tarafından yayınlanmak istendiğinde, Festival Yönetimi, eser sahibi ile TV kanalı arasında ilişki kurulmasına yardımcı olur.
  3. Balkan Panorama Film Festivali'ne katılan filmlerin yapımcı, yönetmen, oyuncu ve filme katkısı bulunan diğer sanatçılar bu kuralları kabul etmiş sayılırlar. Bu Yönetmelikten yapıma katkısı bulunan sanatçıları haberdar etmek, başvuru sahibi film yapımcısının sorumluluğundadır.

F) ÖDÜLLER VE ÖDEMELERİ

ULUSAL UZUN METRAJ FİLM YARIŞMASI

  1. Sarı Şemsiye Ulusal Uzun Metraj Film Yarışması'nın ödülleri beş (5) üyeden oluşan ana jüri tarafından belirlenir. Ödül kategorileri aşağıdaki gibidir:
    1. En İyi Uzun Metraj Film + Sarı Şemsiye Ödülü.
    2. En İyi Yönetmen Ödülü + Sarı Şemsiye Ödülü
    3. Dario Moreno Jüri Özel Ödülü + Sarı Şemsiye Ödülü
  2. En İyi Film Ödülü filmin yapımcısına verilir.
  3. Sarı Şemsiye Ödülleri festivale katılan sanatçıların ya da filmin temsilcilerine verilir. Ancak para ödülü verilmesi durumunda gerçek veya tüzel kişinin hesabına yatırılır.
  4. Yarışmaya katılan filmlerde görev üstlenmiş sanatçıların yabancı uyruklu olması, ödül almasına engel değildir.
  5. Ödül kazanan kişi, ödülünü almak üzere Ödül Töreni'nde bulunmak ya da bir temsilci göndermek zorundadır. Ödül Töreni'ne geçerli bir mazereti olmaksızın katılmayan ve bunu yazılı olarak bildirmeyen ya da bir temsilci göndermeyen ödül haklarından mahrum bırakılır. Bu durumda jüri yeni bir ödül kazananı belirler.
  6. Para ödülü almaya hak kazanan ödül sahiplerine festival bitiş tarihinden itibaren en geç 180 gün içerisinde ödenir.
  7. Festivalin resmi sitesinde para ödülün miktarı en geç festivalin başlamasına 2 hafta kala ilan edilir. Festival yönetmeliğinde ve resmi sitesinde para ödülü ve miktarı ilan edilmediği takdirde, ödül kazananlar yalnızca Sarı Şemsiye Ödülüyle ödüllendirilir.

ULUSLARARASI UZUN METRAJ FİLM YARIŞMASI

  1. Sarı Şemsiye Uluslararası Uzun Metraj Film Yarışması'nın ödülleri beş (5) üyeden oluşan ana jüri tarafından belirlenir. Ödül kategorileri aşağıdaki gibidir:
    1. En İyi Uzun Metraj Film + Sarı Şemsiye Ödülü.
    2. En İyi Yönetmen Ödülü + Sarı Şemsiye Ödülü.
    3. Dario Moreno Jüri Özel Ödülü + Sarı Şemsiye Ödülü
  2. En İyi Film Ödülü filmin yapımcısına verilir.
  3. Sarı Şemsiye Ödülleri festivale katılan sanatçıların ya da filmin temsilcilerine verilir. Ancak para ödülü verilmesi durumunda gerçek veya tüzel kişinin hesabına yatırılır.
  4. Yarışmaya katılan filmlerde görev üstlenmiş sanatçıların yabancı uyruklu olması, ödül almasına engel değildir.
  5. Ödül kazanan kişi, ödülünü almak üzere Ödül Töreni'nde bulunmak ya da bir temsilci göndermek zorundadır. Ödül Töreni'ne geçerli bir mazereti olmaksızın katılmayan ve bunu yazılı olarak bildirmeyen ya da bir temsilci göndermeyen ödül haklarından mahrum bırakılır. Bu durumda jüri yeni bir ödül kazananı belirler.
  6. Para ödülü almaya hak kazanan ödül sahiplerine festival bitiş tarihinden itibaren en geç 180 gün içerisinde ödenir.
  7. Festivalin resmi sitesinde para ödülün miktarı en geç festivalin başlamasına 2 hafta kala ilan edilir. Festival yönetmeliğinde ve resmi sitesinde para ödülü ve miktarı ilan edilmediği takdirde, ödül kazananlar yalnızca Sarı Şemsiye Ödülüyle ödüllendirilir.

SÜSLÜ ŞEMSİYE UZUN METRAJ FİLM YARIŞMASI

  1. Süslü Şemsiye Uzun Metraj Film Yarışması Festivalin ulusal ve uluslararası uzun metraj film yarışmalarında yarışan filmden oluşur.
  2. Süslü Şemsiye Uzun Metraj Film Yarışması'nın ödülü beş (5) üyeden oluşan Halk jürisi tarafından belirlenir. Ödül kategorileri aşağıdaki gibidir:
    1. En İyi Uzun Metraj Film Süslü Şemsiye Ödülü ile ödüllendirilir. En İyi Film Ödülü filmin yapımcısına verilir.
  3. Sarı Şemsiye Ödülleri festivale katılan sanatçıların ya da filmin temsilcilerine verilir.
  4. Yarışmaya katılan filmlerde görev üstlenmiş sanatçıların yabancı uyruklu olması, ödül almasına engel değildir.
  5. Ödül kazanan kişi, ödülünü almak üzere Ödül Töreni'nde bulunmak ya da bir temsilci göndermek zorundadır. Ödül Töreni'ne geçerli bir mazereti olmaksızın katılmayan ve bunu yazılı olarak bildirmeyen ya da bir temsilci göndermeyen ödül haklarından mahrum bırakılır. Bu durumda jüri yeni bir ödül kazananı belirler.

ULUSAL KISA METRAJ FİLM YARIŞMASI

  1. Sarı Şemsiye Ulusal Kısa Metraj Film Yarışması'nın ödülleri üç (3) üyeden oluşan ana jüri tarafından belirlenir. Ödül kategorileri aşağıdaki gibidir:
    1. En İyi Kısa Metraj Film + Sarı Şemsiye Ödülü.
  2. En İyi Film Ödülü filmin yapımcısına verilir.
  3. Sarı Şemsiye Ödülleri festivale katılan sanatçıların ya da filmin temsilcilerine verilir. Ancak para ödülü verilmesi durumunda gerçek veya tüzel kişinin hesabına yatırılır.
  4. Yarışmaya katılan filmlerde görev üstlenmiş sanatçıların yabancı uyruklu olması, ödül almasına engel değildir.
  5. Ödül kazanan kişi, ödülünü almak üzere Ödül Töreni'nde bulunmak ya da bir temsilci göndermek zorundadır. Ödül Töreni'ne geçerli bir mazereti olmaksızın katılmayan ve bunu yazılı olarak bildirmeyen ya da bir temsilci göndermeyen ödül haklarından mahrum bırakılır. Bu durumda jüri yeni bir ödül kazananı belirler.
  6. Para ödülü almaya hak kazanan ödül sahiplerine festival bitiş tarihinden itibaren en geç 180 gün içerisinde ödenir.
  7. Festivalin resmi sitesinde para ödülün miktarı en geç festivalin başlamasına 2 hafta kala ilan edilir. Festival yönetmeliğinde ve resmi sitesinde para ödülü ve miktarı ilan edilmediği takdirde, ödül kazananlar yalnızca Sarı Şemsiye Ödülüyle ödüllendirilir.

ULUSLARARASI KISA METRAJ FİLM YARIŞMASI

  1. Sarı Şemsiye Uluslararası Kısa Metraj Film Yarışması'nın ödülleri üç (3) üyeden oluşan ana jüri tarafından belirlenir. Ödül kategorileri aşağıdaki gibidir:
    1. En İyi Kısa Metraj Film + Sarı Şemsiye Ödülü.
  2. En İyi Film Ödülü filmin yapımcısına verilir.
  3. Sarı Şemsiye Ödülleri festivale katılan sanatçıların ya da filmin temsilcilerine verilir. Ancak para ödülü gerçek veya tüzel kişinin hesabına yatırılır.
  4. Yarışmaya katılan filmlerde görev üstlenmiş sanatçıların yabancı uyruklu olması, ödül almasına engel değildir.
  5. Ödül kazanan kişi, ödülünü almak üzere Ödül Töreni'nde bulunmak ya da bir temsilci göndermek zorundadır. Ödül Töreni'ne geçerli bir mazereti olmaksızın katılmayan ve bunu yazılı olarak bildirmeyen ya da bir temsilci göndermeyen ödül haklarından mahrum bırakılır. Bu durumda jüri yeni bir ödül kazananı belirler.
  6. Para ödülü almaya hak kazanan ödül sahiplerine festival bitiş tarihinden itibaren en geç 180 gün içerisinde ödenir.
  7. Festivalin resmi sitesinde para ödülün miktarı en geç festivalin başlamasına 2 hafta kala ilan edilir. Festival yönetmeliğinde ve resmi sitesinde para ödülü ve miktarı ilan edilmediği takdirde, ödül kazananlar yalnızca Sarı Şemsiye Ödülüyle ödüllendirilir.

G) FİLM KOPYALARI

  1. Yarışmaya katılan filmlerin kopyalarından, festival süresince Festival Yönetimi sorumludur.
  2. Festival yönetimi tarafından uygun görülen filmleri, Gezici Balkan Panorama Film Festivali kapsamındaki etkinliklerde gösterme hakkını saklı tutar.
  3. Filmlerin indirilebilir mp4 ve mkv kopyaları indirilen tarihten itibaren festivalin bitimine kadar özel şifreli taşınabilir belleklerde saklanır.

H) ÖN SEÇİCİ KURUL OLUŞUMU VE ÇALIŞMASI

  1. Ana jürinin değerlendirmesine sunulacak aday filmleri, festival yönetimi tarafından belirlenmiş Ön Seçici Kurul seçer.
  2. Ön Seçici Kurul üyeleri 3 (üç) kişiden az olmamak koşuluyla en fazla 7 (yedi) kişiden oluşur.
  3. Festival yönetimi Ön Seçici Kurul üyelerini, sinema yazarlarından, akademisyenlerden, sinema sektöründen, sanatın diğer alanlarından, film festivallerinin yöneticilerinden, kültür sanat başta olmak üzere, sinema konusunda yetkin olduğuna inandığı gazeteciler arasından seçebilir.
  4. Ön Seçici Kurul değerlendirmesi sonunda yarışma ve yarışma harici programlarda yer alacak filmler belirler.
  5. Ön Seçici Kurul üyeleri filmlere ilişkin görüşlerini jüri değerlendirme toplantısı haricinde, hiçbir koşulda ve hiçbir şahısla paylaşamaz.
  6. Ön Seçici Kurul, değerlendirme sonucunda yarışmaya aday gösterilen filmlerin listesini, imzaladıkları tutanakla birlikte festival yönetimine teslim etmekle ve sonuçları, festival yönetimi açıklayana kadar saklı tutmakla yükümlüdür.
  7. Ön Seçici Kurul üyeleri tüm filmleri izlemekle yükümlüdür. Filmleri tek olarak izleyebileceği gibi, festival yönetiminin belirleyeceği tarihlerde toplu olarak da izleyebilir.
  8. Yarışmada filmi bulunan yapımcı, yönetmen, oyuncu, vb. Ön Seçici Kurul üyesi olamaz.
  9. Ön Seçici Kurulun yargısı kesindir.

İ) JÜRİLERİN OLUŞUMU VE ÇALIŞMASI

  1. Jüri üyeleri tüm yarışma kategorileri için 5 (beş) kişiden az olmamak koşuluyla daha fazla sayıda olabilir.
  2. Jüri üyelerinin adları festival basın bülteniyle kamuoyuna duyurulur.
  3. Festival Yönetimi, Jüri üyelerini sinema sektöründen, akademisyenlerden, sinema sanatının diğer alanlarından, film festivallerinin yöneticilerinden, kültür ve sanat başta olmak üzere, sinema konusunda yetkin olan kişiler arasından seçebilir.
  4. Yarışmada filmi bulunan yapımcı, yönetmen, oyuncu, vb. Jüri üyesi olamaz.
  5. Jüri üyeleri filmlere ilişkin görüşlerini jüri değerlendirme toplantısı haricinde, hiçbir koşulda ve hiçbir şahısla paylaşamaz.
  6. Jüri üyeleri tüm filmleri izlemekle ve jüri toplantılarında bulunmakla yükümlüdür.
  7. Jüri kararlarını salt çoğunlukla verir. Bütün üyelerin 1 (bir) oy hakkı vardır.
  8. Jüri, bütün üyelerin imzalamış olduğu gerekçeli karar tutanağını, en geç Ödül Töreni'nden bir gün önce festival Yönetimine teslim etmekle ve karar açıklanana kadar saklı tutmakla yükümlüdür.
  9. Jüri, Festival Yönetiminin onayı dışında ödül vermeme, ödülleri paylaştırma ya da yeni bir kategoride ödül koyma yönünde bir karar alamaz. Tüm kategorilerde ödülleri belirlemekle yükümlüdür. Ancak gerekçeli kararda bu durumu belirtebilir.
  10. Jüri üyeleri ödül töreninde her hangi bir geçerli sebeple katılamamaları durumunda ödül kazananları festival yönetimi açıklar.
  11. Jürinin yargısı kesindir.

J) GENEL KOŞULLAR

  1. Bu Yönetmeliğin kapsamı dışında kalan tüm hususlara ilişkin karar yetkisi Festival Yönetimine aittir.
  2. Festivale katılmış filmlerin gösterim kopyaları hariç tüm materyalleri Festival Yönetiminde kalır.
  3. mp4 veya mkv formatlarında gönderilen ve festivale yetiştirileceği vaat edilip yetiştirilemeyen filmler, yarışmaya katılım hakkını kaybeder. Bu durumda Ön Seçici Kurulun belirlediği bir başka filmi yarışmaya alınır.
  4. Festival başvurusunu tamamlamış herkes (eser sahibi vb.) festival yönetmeliğini ve genel kurallarını kabul etmiş sayılır. Yönetmelik ve genel kurallar dışında herhangi başka bir konuda talepte bulunamazlar.
  5. Festival, yönetmelik ve genel kurallar dışında herhangi bir konudan sorumlu tutulamaz.
  6. Yönetmelikte değişiklik hakkı Festival Yönetimine aittir.

K) YETKİ

  1. Bu yönetmelikte ayrıca belirtilmeyen konularda karar yetkisi Festival Yönetimine aittir. Festivalin resmi yarışma veya yarışma dışında programına filmiyle katılan yapımcı, yönetmen, oyuncu, görüntü yönetmeni ve filme katkısı bulunan diğer kişiler bu kuralları kabul etmiş sayılırlar. Bu yönetmelikten yapıma katkısı bulunan kişileri haberdar etmek, başvuru sahibi olan, filmin yasal sahibinin sorumluluğundadır.

L) YÜRÜRLÜLÜK TARİHİ

  1. Bu Yönetmelik Festival Yönetiminin onayıyla 12 Aralık 2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir.